Administrative & Payroll Coordinator

À propos de nous
Chez Tim Hortons, nous sommes fiers de servir notre communauté avec un excellent café, des produits de qualité et un service chaleureux. En coulisses, notre succès repose sur un solide soutien en administration et en paie. Nous recherchons un(e) Coordonnateur(trice) administratif(ve) et de la paie, fiable et minutieux(se), pour rejoindre notre équipe. Ce poste d’entrée est idéal pour une personne organisée, motivée et désireuse de développer sa carrière en administration, en paie et en soutien de bureau.

Aperçu du rôle
Le ou la Coordonnateur(trice) administratif(ve) et de la paie sera responsable des tâches quotidiennes de bureau, de la préparation de la paie et de l’administration financière de base. Une formation et un accompagnement seront offerts, faisant de ce poste une excellente opportunité pour une personne en début de carrière.

Responsabilités principales

  • Préparer et traiter la paie avec précision (feuilles de temps, heures des employés et dossiers)
  • Tenir à jour les dossiers des employés et soutenir le processus d’intégration
  • Saisir et organiser les dépenses, factures et reçus
  • Assister à la préparation et au soutien des déclarations TPS/TVQ
  • Gérer les tâches de bureau : classement, numérisation, courriels et planification
  • Coordonner avec les comptables externes, les fournisseurs et les organismes gouvernementaux au besoin

Qualifications

  • Diplôme, certificat ou cours en administration de bureau, comptabilité, RH ou domaine connexe (un atout)
  • Une certaine expérience en administration, en paie ou en tenue de livres (stage ou expérience coopérative acceptée)
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Solides compétences en organisation et en gestion du temps
  • Grande attention aux détails et respect de la confidentialité
  • Bilinguisme (français et anglais) un atout

Ce que nous offrons

  • Salaire concurrentiel pour un poste d’entrée
  • Formation et encadrement
  • Possibilités d’évolution au sein de nos opérations franchisées
  • Horaire flexible

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About Us
At Tim Hortons, we’re proud to serve our community with great coffee, food, and service. Behind the scenes, our success depends on strong support in administration and payroll. We are looking for a reliable and detail-oriented Administrative & Payroll Coordinator to join our team. This entry-level role is ideal for someone organized, motivated, and eager to grow their career in administration, payroll, and office support.

Role Overview
The Administrative & Payroll Coordinator will be handling day-to-day office tasks, payroll preparation, and basic financial administration. Training and guidance will be provided, making this a great opportunity for someone early in their career.

Key Responsibilities

  • Prepare and process payroll with accuracy (timesheets, employee hours, and records)
  • Maintain up-to-date employee files and assist with onboarding paperwork
  • Enter and organize expenses, invoices, and receipts
  • Assist with GST/QST tax preparation and filing support
  • Handle office tasks such as filing, scanning, emails, and scheduling
  • Coordinate with external accountants, vendors, and government agencies as needed

Qualifications

  • Diploma, certificate, or coursework in Office Administration, Accounting, HR, or related field (an asset)
  • Some experience in administration, payroll, or bookkeeping (internship or co-op experience welcomed)
  • Proficiency with Microsoft Office (Excel, Word, Outlook)
  • Strong organizational and time management skills
  • High attention to detail and confidentiality
  • Bilingual (English & French) an asset

What We Offer

  • Competitive entry-level salary
  • Training and mentorship
  • Opportunities for growth within our franchise operations
  • Flexible schedule

Job Types: Part-time, Fixed term contract
Contract length: 6 months

Pay: From $18.00 per hour

Expected hours: 25 – 30 per week

Ability to commute/relocate:

  • Montréal, QC: reliably commute or plan to relocate before starting work (preferred)

Language:

  • French (preferred)

Work Location: In person

Application deadline: 2025-09-30

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