Junior Admin Assistant

<p><strong>Agent administratif – Approvisionnement et finances</strong></p><p><br></p><p>📍 Montréal – Domaine ferroviaire</p><p> 📅 Contrat de 12 mois minimum (possibilité de prolongation)</p><p><br></p><p><strong>À propos du rôle</strong></p><p><br></p><p>Nous recherchons un(e) <strong>Agent administratif</strong> pour rejoindre un projet client d’Akkodis dans le secteur ferroviaire. La personne jouera un rôle clé dans la gestion des bons de commande, le support aux utilisateurs des systèmes financiers et la coordination des processus d’approvisionnement et administratifs.</p><p><br></p><p><strong>Responsabilités principales</strong></p><p><br></p><ul><li><strong>Gestion des bons de commande</strong></li><li>Créer et mettre à jour les bons de commande supérieurs à 25 000 $.</li><li>Analyser les demandes complexes (réquisitions, soumissions, amendements aux contrats, etc.).</li><li>Effectuer les suivis quotidiens afin d’assurer le respect des délais, la conformité et l’application des règles de gouvernance.</li><li><strong>Support aux processus « Procure-to-Pay »</strong></li><li>Fournir un soutien aux clients internes et externes pour les transactions Oracle.</li><li>Assurer la formation et l’assistance aux usagers (réceptions, traitement des factures, etc.).</li><li>Identifier les problèmes potentiels et proposer des solutions adaptées.</li><li><strong>Collaboration avec l’équipe finance</strong></li><li>Agir comme personne-ressource et répondre aux questions des collègues.</li><li>Conseiller l’équipe et participer à la mise en place d’initiatives d’amélioration continue.</li><li>Contribuer aux analyses et à la recherche d’efficacité opérationnelle.</li><li><strong>Gestion administrative complémentaire</strong></li><li>Tenir à jour le fichier maître des factures et prioriser quotidiennement les factures en souffrance.</li><li>Identifier les blocages et coordonner leur résolution.</li><li>Gérer la flotte automobile : demandes via la plateforme, renouvellements de licences/immatriculations, coordination pour l’achat ou la disposition des véhicules.</li></ul><p><br></p><p><strong>Profil recherché</strong></p><p><br></p><ul><li>Diplôme collégial en <strong>administration, finance ou approvisionnement</strong>.</li><li><strong>3 à 5 ans d’expérience</strong> en administration, finance ou approvisionnement.</li><li>Maîtrise des systèmes liés aux processus comptables/approvisionnement (Procure-to-Pay).</li><li>Excellentes compétences en communication orale et écrite (français et anglais).</li><li>Sens de la diplomatie et capacité à interagir/négocier efficacement.</li><li>Minutie, rigueur et souci du détail.</li><li>Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.</li><li>Aptitude à proposer des solutions et à intégrer l’amélioration continue dans les activités quotidiennes.</li><li>Compétences avancées dans la <strong>suite Microsoft Office (Excel en particulier)</strong>.</li><li>Aisance dans la navigation sur divers systèmes et capacité à expliquer les processus aux utilisateurs.</li><li>Connaissance des outils <strong>Oracle</strong> et <strong>ServiceNow</strong> (atout).</li></ul><p></p>